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志书质量问题浅析

作者:苏城 来源: 日期:2013/5/22 10:30:27 人气:

二轮修志工作开展5年多来,遵义市各级党委、政府高度重视,大力支持修志工作;全市修志工作者,呕心沥血,辛勤耕耘,工作稳步推进,健康发展,成果丰硕。

截至2011年初,《余庆县志》、《道真仡佬族苗族自治县志》已印刷出版,《凤冈县志》、《正安县志》即将付印。承编《遵义市志》的300多个市直部门和各县、区(市)在完成资料长编编写的同时,编印了一批部门志和乡(镇)志。2006年,《凤冈县民政志》、《道真仡佬族苗族自治县人民医院志》率先付梓。其后,《遵义县水利志》、《正安县民政志》、《遵义县第一小学校志》、《正安县人大志》、《正安县财政志》、《道真仡佬族苗族自治县交通志》、《道真仡佬族苗族自治县民政志》、《务川仡佬族苗族自治县交通志》、《道真仡佬族苗族自治县职业教育培训中心志》、《凤冈县军事志》、《遵义县军事志》、《凤冈县建设志》、《正安县政协志》、《正安县金融志》、《正安县军事志》、《遵义卷烟厂志》等近百部门志相继问世。目前,评审在印志书有10多部,待审部门(乡镇)志超过百部……

拜读新志,收获不少,数量上去了,令人欣慰。但质量方面的问题频繁出现。笔者拟就发现的质量问题谈点浅见,望能引起修志工作者注意。

一、存 在 问 题

归纳起来,主要有:

(一)图(照)选用。图(照)是志书体裁的一个重要组成部分,但大部分编纂者只注意文字把关,对图(照)关注不够。甚至书稿都在印刷厂编排了才开始找图(照),以致造成很多问题。如只注意数量,不注意质量,有的用图(照)过多,喧宾夺主,成了“图主文辅”;“图说”太简单,要素不完整,资料价值不大;不应入志照片编进志书,作序者、先进个人和单位负责人收录标准照;该突出主题的不突出,大小规格一样;随文插图少,编排也不符合要求;地图未采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的地图,有的部门志甚至使用自己绘制的地图……

中指组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》对图(照)的规定:“图照的选用应当注重典型性、科学性和存史价值的统一,遵守国家的有关规定。严格把握选用尺度。图照与文字内容相配合,图照的说明文字要准确。除立传人物外,地方领导人和地方志书编纂人员的标准像不得入志。”中指组《地方志书质量规定》要求:“图、照注重典型性、资料性,从不同角度反映变化的情况。”、“地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的地图,重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。”、“照片无广告色彩。除人物传、人物简介外,无个人标准像。”、“图的制作规范,要素齐全,包括必要的图题、图例和注记,注重使用位置图、地形图、政区图、交通图等。”、“照片主题明确,图像清晰,注明时间、地点、事物、需要说明的人物的位置及时任职务等。”并同时要求:“文中图统一编号。”

(二)编排格式。编(篇)、章、节标题排列不规范:同一志书章、节、目、子目、细目标题,有的居中排,有的靠左排;各级标题字体、字号层次不分,未按“由大到小,由重到轻,变化有序,区别有序”的原则;标题文字未作间空处理等。

(三)表格形式。要素不完整,表题、表序、表体、数据、计量缺项,“开敞式”、“封闭式”不统一;表未随文走;表前加“附”字;表内上下栏目数字相同时,在下栏里写“同上”字样,未掌握的数据,用空格或“×”表示;表内数字排列不对应,小数点后保留位数不统一;表题表述不准确,造成表体矛盾;表脚“表注”不做字体变化等。

《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》要求:“表格设计应当科学、规范,内容要素齐全,形式清晰美观。”《地方志书质量规定》:表格“设计合理,要素齐全,内容准确,不与正文简单重复。表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。”

(四)文字错漏。文字差错是志书的硬伤,因为校对不严,文字错误现象严重。主要有漏字、多字、串字、错别字等。

《图书差错质量认定标准》规定:“一本书的差错率如果超过万分之一,就是不合格图书。”《地方志书质量规定》:“编辑、校对符合国家关于图书质量管理的规定,全书差错率不超过万分之一。”

(五)表述不准确。把“三个代表”重要思想,写为江泽民同志“三个代表”或“三个代表”;“云南边防保卫战”,写为“中越自卫反击战”;“江青反革命集团”,写为“四人帮”;“中华人民共和国成立前”、“中华人民共和国成立后”,写为“解放前”、“解放后”;“1989年春夏之交发生在北京的政治风波”,写为“六四”、“北京学潮”、“天安门事件”、“反革命暴乱”等;“法轮功”邪教组织成员,写为“法轮功”分子;“邓小平视察南方重要谈话”,写为邓小平“南巡讲话”;县委、县人大、县政府、县政协,缩略为“四大班子”;单位“主要负责人”,写为“一把手”……

(六)标点符号。问题有四:一是分不清波纹线“~”,一字线“—”,半字线“-”和破折号“——”的区别。如10~-8℃、150~200米、20~50%、300~600元。误省“℃”、“米”、“%”、“元”。交通线路表述出错,如“遵义→仁怀”、“遵义~仁怀”、“遵义到仁怀”,应为“遵义—仁怀”或“遵义至仁怀”。特别是连接“时间”时,弄不清用波纹线“~”还是一字线“—”。二是阿拉伯数字、汉字数字、英文字母标序时,后面的标点符号误用。如1、2、3、4、1,2,3,4, … …(一)、 (二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、 … …A,B,C,D,或A、B、C、D、… …

《地方志书质量规定》:“数字、量和单位、标点符号的使用规范统一,符合国家有关标准的规定。”

(七)书名页。书名页是志书不可缺少的重要构件,有的志书对此不重视。规范的书名页文字包括“扉页和版本记录页”两个部分,“扉页”内容必须和封面内容完全一致,ISBN的版本记录页应载:书名、作者、出版者、印刷厂、发行者;开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号。《内部图书准印》的志书应载:书名、作者、印刷厂、开本、印张、印数、字数、日期、内书号,但不能标定价。

(八)版心和书眉。版心安排不注意“天干地支”,“天头”过窄,“地脚线”过大,装订线设置太窄;书眉未按“双页码用上一级标题(或书名),单页码用下一级标题(或篇、章名)”编排。

《地方志书质量规定》:“版面格式规范,符合国家有关技术标准和规定,装帧美观、大方……”

(九)开本。开本过大或过小,按志书出版有关规定,县级志书开本应统一为大16开(889×1194毫米),部门志书开本为正16开(787×1092毫米)。装订质量、纸张选用差,未挑选高质量的纸张印刷志书,为节约经费而选用较差纸张,使志书达不到质量要求,更难以长久保存。

(十)人物。部分志书把“人物简介”写成“干部履(简)历表”,只记载工作时间、任职情况,没有将其人的主要成绩相结合,无闪光点和个性。

《地方志书质量规定》:“生不立传。在人物传、人物简介、人物表以外记述人物,以事系人、人随事出。记述人物准确、客观、公允。人物传记述传主的生卒年月、籍贯(出生地)、主要经历、典型事迹、个性特征、社会评价等。人物简介略记人物履历及主要事迹,不面面俱到。人物表要素不缺。”

(十一)附录。有两个极端,一是没有,二是内容篇幅大,个别志书附录占了全书内容的近四分之一。

《地方志书质量规定》强调:“附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。”

(十二)其它。个别部门领导政策意识不强,他们认为自己编写的是“内部资料”,未办理任何手续就印刷出书。对“内部资料”,国家也有规定,即“在本系统、本行业、本单位内部,用于指导工作、交流信息的非卖性成册、折页或散页印刷品……”。而且同时明确:“印制内部资料需办理《内部资料性出版物准印证》。”否则,就是非法出版物。

二、产 生 原 因

志书出现上述问题,原因是多方面的,我认为主要有以下方面。

一是编纂人员对志书的标准和行文规范学习不够,或不能灵活应用在实际编纂过程之中。

二是撰稿时下工夫不够,主编未认真统稿。由于志稿为多人撰写,主编行为不到位,没有发挥统帅作用,致使体例、文风、语言不统一。

三是急于出书,校对不认真。有的则过于自信,自己的志稿不愿意让他人审读,即使别人提了合理意见也不愿采纳。

四是为节约成本,随便选择印刷厂付印,且编辑人员与印刷厂编辑人员沟通不够……

三、改 进 建 议

质量是志书的生命,质量出现问题,不但降低了志书本身价值,而且还会造成严重后果,所以,必须严把质量关。

志书的编印与其他图书一样,必须按照一定的规范来操作。我们应该做到:

一、按国家有关规范修志。《地方志书质量规定》对志书质量的总体要求是:“观点正确,体例严谨,内容全面,特色鲜明,记述准确,资料翔实,表达通顺,文风端正,印制规范。”志书质量包括“内容、编校、设计、印刷”四项,四项均合格,为“合格”志书,如果有一项不合格,质量为“不合格”。编校质量标准以差错率为依据,差错率不超过万分之一为“合格”。

二、内容质量与形式质量相结合。对志书内容,我们既要从“思想性、科学性、艺术性、结构合理性、表达的规范性”等方面字斟句酌,还要考虑装帧设计、印制、材料等方面。

三、印刷过程中,严格执行“三校一读”。校对志稿时,一定要专心、细心,对字、句、标点符号逐一校对,差错率控制在万分之一以内。

四、结构要合理。按志书体例要求,编目设置分类科学、归属得当。《地方志书质量规定》:“整体布局合理,结构严谨,归属得当,层次分明,排列有序。类目的升格或降格,使用适当。”

五、体例完备严谨,在继承前志优良传统的基础上应有所创新。

《地方志书质量规定》:“文风朴实、语言简练、流畅,符合行文规范。使用规范的现代语体文记述,不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外,以第三人称记述,不用第一人称。使用规范汉字,用词概念准确,符合现代汉语语法规范。使用口语、方言、土语、俗语适当;不滥用时态助词;慎用评价词语;不用模糊、空泛词句。”

六、印制标准。志书的版式设计、图表绘制符合规定,装帧达到要求,印制符合国家标准。